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1) A quoi sert TicTacMail ?
TicTacMail est une application web permettant de récupérer facilement et rapidement des adresses e-mails venant d'un site Internet, d'un fichier, d'un texte, etc.
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2) Comment extraire des adresses e-mails d'un site Internet ?
Cochez le bouton radio correspondant à "site Internet", et tapez l'adresse du site dans le champ correspondant. L'adresse du site doit commencer par "http://".
Cliquez ensuite sur le bouton "Trouver les adresses e-mail".
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3) Comment extraire des adresses e-mails depuis un fichier sur votre ordinateur ?
Cochez le bouton radio correspondant à "un fichier sur votre ordinateur".
Cliquez sur le bouton "Parcourir", puis sélectionnez le fichier sur votre ordinateur depuis lequel vous souhaitez aspirer les adresses e-mail.
Cliquez ensuite sur le bouton "Trouver les adresses e-mail".
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4) Comment extraire des adresses e-mails depuis un serveur FTP ?
Cochez le bouton radio correspondant à "un fichier sur un serveur FTP".
Dans la partie "Lien vers le fichier", saisissez l'adresse FTP vers le fichier dont vous souhaitez extraire les e-mails.
Exemple : ftp://votreserveur.ftp.com/fichier.txt
Si le serveur FTP requiert un login et mot de passe, cochez la case correspondante et saisissez les identifiants.
Vous pouvez également spécifier un port différent si celui-ci est différent de 21.
Exemple, si le port du serveur FTP est 2121, le lien vers votre fichier devra se présenter sous cette forme : ftp://votreserveur.ftp.com:2121/fichier.txt
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5) Comment extraire des adresses e-mails depuis un copier/coller ?
Cochez le bouton radio correspondant à "Copier/coller".
Dans la zone de saisie, collez le texte que vous aurez au préalablement copié (pour coller le texte, faites CTRL + V [Pomme + V sous Mac], ou bien faites "Édition" puis "Coller").
Cliquez ensuite sur le bouton "Trouver les adresses e-mail".
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6) Que signifie l'option "Supprimer les doublons" ?
Si cette option est cochée, cela supprimera les adresses e-mail en double dans les résultats. Cela vous garantira donc que chaque email extrait sera unique, et n'apparaîtra donc qu'une seule fois.
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7) Qu'est-ce qu'un filtre de recherche ?
Un filtre de recherche vous permet de n'extraire qu'un certain type d'adresses e-mail correspondant aux critères que vous aurez définis. Par exemple, vous pouvez choisir de n'afficher que les mails qui se terminent par "@gmail.com", ou bien au contraire de refuser les emails commençant par "nospam@".
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8) Comment utiliser les filtres de recherche ?
Cliquez sur "Ajouter un filtre".
Si vous souhaitez ignorer un certain type d'emails, sélectionnez "Ignorer les mails" dans la première liste déroulante.
Vous devez ensuite indiquer dans la deuxième liste déroulante si la valeur du filtre doit commencer en début, milieu ou fin du mail.
Enfin, dans la zone de texte, saisissez la valeur du filtre.
Exemple, pour refuser toutes les adresses Hotmail :
Ignorer les mails > qui contiennent > @hotmail. (tous les emails en @hotmail.com, @hotmail.fr, etc. ne seront pas pris en compte par notre moteur.).
Vous pouvez, si votre statut vous le permet, ajouter plusieurs filtres et les combiner.
Pour supprimer un filtre, cliquez sur la petite croix rouge à côté, ou bien cliquez sur "Supprimer tous les filtres" pour tout supprimer d'un coup.
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9) A quoi sert le classement des résultats ?
Vous pouvez soit classer les résultats par ordre alphabétique, ce qui vous permettra de retrouver facilement une ou plusieurs adresses e-mails au milieu d'une centaine de résultats, soit par ordre d'apparition : les emails seront affichés dans l'ordre dans lequel ils ont été trouvés (le premier mail capturé s'affichera en haut de la liste).
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10) Comment copier les emails dans le presse-papiers ?
Dans la partie "Copier les e-mails dans le presse-papiers", sélectionnez les emails, puis copiez-les en faisant CTRL + C (Pomme + C sur Mac), ou en faisant "Édition" puis "Copier".
Vous pouvez choisir de séparer chaque e-mail par une ligne, ou encore par les caractères de votre choix. Vous pouvez également inclure les mails dans un texte de votre choix.
Cela peut être très pratique, pour par exemple générer des liens HTML vers toutes les adresses extraites (cochez la case "Inclure chaque e-mail dans le texte suivant" et copiez ce texte :
<a href="{m}">{m}</a>, puis validez). N'hésitez pas à faire plusieurs essais.
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11) Comment sauvegarder les résultats dans un fichier ?
Dans la partie "Sauvegarder dans un fichier", choisissez le format du fichier dans lequel vous souhaitez sauvegarder vos emails. Vous pouvez si vous le souhaitez compresser le fichier dans un fichier ZIP. Il est également possible de recevoir directement le fichier par e-mail, à l'adresse de votre choix.
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12) Comment imprimer les emails ?
Dans la partie "Imprimer", vous pouvez choisir de séparer chaque e-mail par une ligne, ou encore par les caractères de votre choix. Cliquez ensuite sur le bouton "Lancer l'impression". Une fenêtre devrait s'ouvrir automatiquement, vous confirmant de lancer l'impression des emails. Si cette fenêtre ne s'ouvre pas automatiquement, lancez manuellement l'impression depuis votre navigateur (Fichier > Imprimer).
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13) Comment ajouter des adresses e-mail dans la liste d'envoi du mailing ?
Une fois les adresses e-mail extraites, dans la zone "Rapport", cochez les adresses e-mail que vous souhaitez ajouter à la liste de la newsletter, et cliquez sur "Ajouter les emails cochés à la liste d'envoi du mailing".
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14) Comment envoyer un mailing ?
Lorsque vous avez ajouté les adresses e-mail dans la liste des destinataires, indiquez votre nom d'expéditeur ainsi que votre adresse e-mail d'expéditeur. Vous pouvez si vous le souhaitez indiquer le sujet du mail.
Plusieurs formats de mails sont disponibles :
- Texte : Collez simplement le message texte du mail dans la zone "Contenu du mailing".
- HTML : Collez le code HTML de votre mail (les liens vers les éventuels fichiers externes (images, CSS, etc.) doivent être absolus, c'est-à-dire que l'adresse vers ces fichiers doit être complète (EX : <img src="http://www.votre-site.com/mailing/image.jpg" />, et non pas : <img src="mailing/image.jpg" />
- Page Web : Indiquez simplement l'adresse URL de la page web contenant le mailing à envoyer. Là aussi les liens vers les fichiers externes doivent être absolus.
Cliquez ensuite sur "Envoyer le mailing".